What Permits Do You Need for a Claw Machine Business?

¿Qué permisos necesita para un negocio de máquinas de gancho?

Respuesta Directa

En la mayoría de los estados de EE. UU., para operar un negocio de máquinas de garra se requiere una licencia comercial general, un permiso local de dispositivos de diversión o que funcionan con monedas y, si coloca máquinas en el local de otra persona, un acuerdo de reparto de ingresos. No existe un permiso federal específicamente para las máquinas de garra. Los requisitos varían significativamente según el estado y la ciudad, así que SIEMPRE consulte con la oficina del secretario de su ciudad o condado antes de colocar una máquina.


Nivel Federal: No se Requiere Permiso Especial

El gobierno federal de EE. UU. no exige una licencia específica para poseer u operar máquinas de garra. Sin embargo, debe:

  • Registrar su entidad comercial (LLC, propietario único, etc.) en su estado
  • Obtener un Número de Identificación Patronal (EIN) federal del IRS si opera como negocio
  • Cumplir con los estándares de seguridad de productos de consumo (CPSC) para los premios ofrecidos, especialmente si están dirigidos a niños

Las máquinas de garra se clasifican como dispositivos de diversión, no como dispositivos de juego, siempre que dispensen premios de valor nominal y la habilidad sea un factor. Esta distinción es crítica para la clasificación del permiso.


Nivel Estatal: Permisos para Dispositivos de Diversión

La mayoría de los estados requieren una licencia o registro estatal de dispositivos de diversión para equipos que funcionan con monedas. Los requisitos y las tarifas varían ampliamente:

Estado Tipo de Permiso Quién lo Emite Tarifa Típica
California No se requiere permiso de diversión a nivel estatal; se aplican permisos locales Ciudad/Condado Varía
Texas Licencia de máquina de diversión (por máquina) Contraloría de Texas $60/máquina/año
Florida Certificado de máquina de diversión Departamento de Ingresos de Florida $30/máquina/año
Nueva York Permiso local de dispositivo de diversión Secretaría de la ciudad/condado Varía según la ciudad
Illinois Registro de impuestos de dispositivo de diversión Departamento de Ingresos de Illinois Varía

Importante: Siempre verifique los requisitos actuales directamente con su agencia estatal; las tarifas y las reglas cambian. Las cifras anteriores son solo de referencia.


Nivel Local: Requisitos de la Ciudad y el Condado

Los permisos locales suelen ser los más importantes y los que más se pasan por alto. La mayoría de las ciudades y condados requieren:

  • Licencia comercial general: requerida en prácticamente todas las ciudades de EE. UU. para cualquier actividad comercial
  • Permiso de dispositivo de diversión o máquina que funciona con monedas: requerido en muchas ciudades, especialmente para máquinas colocadas en lugares públicos
  • Cumplimiento de zonificación: su ubicación debe estar zonificada para uso comercial o de diversión minorista
  • Permiso de salud: requerido si los premios incluyen alimentos o dulces

Comuníquese con la oficina del secretario de su ciudad o condado y pregunte específicamente sobre los permisos para dispositivos de diversión que funcionan con monedas. Muchas ciudades tienen una tarifa anual por máquina ($25-$150 es lo típico).


Ubicación en el Establecimiento: Acuerdos de Reparto de Ingresos

Si coloca su máquina de garra en un establecimiento de terceros (restaurante, centro comercial, bolera), normalmente no necesita ser propietario del inmueble, pero necesitará:

  • Un acuerdo de reparto de ingresos o de colocación firmado con el propietario del establecimiento que especifique el reparto (comúnmente 70/30 u 80/20 a favor del operador)
  • Prueba de seguro de responsabilidad civil general: la mayoría de los establecimientos requieren una cobertura de $1M a $2M antes de permitir equipos en sus instalaciones
  • Cumplimiento de los propios permisos del establecimiento: el establecimiento puede necesitar agregar su máquina a su permiso de dispositivo de diversión

Premios de Alimentos y Dulces: Requisitos Adicionales

Si su máquina de garra dispensa premios de alimentos, dulces o refrigerios, se aplican regulaciones adicionales en la mayoría de los estados:

  • Los premios deben estar envueltos y sellados individualmente
  • Es posible que se requiera un permiso de manipulador de alimentos o un permiso sanitario
  • Algunas ciudades requieren la inspección de máquinas expendedoras de alimentos
  • Consulte con su departamento de salud local antes de operar con premios de alimentos

Requisitos de Seguros

Aunque no siempre son legalmente obligatorios, estos tipos de seguros son muy recomendables (y a menudo exigidos por los locales):

  • Seguro de responsabilidad civil general: Cubre lesiones o daños a la propiedad relacionados con su máquina (cobertura típica de $1M a $2M)
  • Seguro marítimo interior / de equipos: Cubre su máquina contra robo, vandalismo o daños en tránsito
  • Póliza de propietario de negocio (BOP): Agrupa la cobertura de responsabilidad civil y de propiedad, a menudo la opción más rentable para pequeños operadores

Paso a Paso: Cómo Establecerse Legalmente

  1. Registre su entidad comercial (se recomienda LLC para protección de responsabilidad) en la Secretaría de Estado de su estado
  2. Obtenga un EIN federal del IRS (gratis, toma minutos en línea)
  3. Solicite una licencia comercial general en la oficina del secretario de su ciudad o condado
  4. Verifique en el departamento de ingresos o licencias de su estado si necesita un permiso para dispositivos de diversión
  5. Solicite un permiso local para dispositivos de diversión o máquinas que funcionan con monedas si es necesario
  6. Obtenga un seguro de responsabilidad civil general antes de colocar cualquier máquina en un local
  7. Firme un acuerdo de colocación con cada local
  8. Si usa premios de alimentos, comuníquese con su departamento de salud local para conocer los requisitos de manipulación de alimentos

Preguntas Frecuentes

¿Se considera un juego de azar una máquina de garra?

No, en los Estados Unidos, las máquinas de garra se clasifican como dispositivos de diversión, no como dispositivos de juego, porque la habilidad es un factor y los premios tienen un valor nominal. Sin embargo, algunos estados tienen reglas específicas sobre los límites de valor de los premios. Si los premios son de muy alto valor, consulte a un abogado local para confirmar la clasificación de su máquina en su estado.

¿Necesito un permiso separado para cada máquina?

En estados como Texas y Florida, sí, los permisos se emiten por máquina. En otros estados y ciudades, una sola licencia comercial cubre todo su equipo. Consulte con su autoridad estatal y local para conocer la regla específica en su área.

¿Puedo operar una máquina de garra desde mi casa?

Solo si su casa está zonificada para actividad comercial, lo cual es raro. La mayoría de los operadores de máquinas de garra colocan las máquinas en locales de terceros. Operar comercialmente desde una propiedad residencial generalmente viola las leyes de zonificación locales.

¿Cuánto cuesta obtener todos los permisos?

Para una sola máquina en la mayoría de las ciudades de EE. UU., los costos totales de licencia suelen oscilar entre $100 y $500 por año, dependiendo de las tarifas estatales y locales. Los operadores de Texas pagan aproximadamente $60 por máquina al año a nivel estatal más las tarifas locales. Siempre presupueste el seguro por separado ($500-$1,500 por año, según la cobertura).

¿Necesito permisos si solo opero una máquina?

Sí, los requisitos de permiso se aplican independientemente de cuántas máquinas opere. Una sola máquina colocada en un lugar público aún requiere una licencia comercial, un permiso de diversión local (donde corresponda) y un acuerdo de colocación en el lugar.


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Hiclawcrane Engineering Team

Claw machine manufacturer with nearly 20 years of experience in arcade machine design, manufacturing, and technical support. Based in Guangzhou, China.

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